出席管理

Attendance

学校風景をイメージした写真

欠席や遅刻、早退情報から自動で出席率を算出します。 3段階の出席率ボーダーと照らし合わせ、学生を段階的に自動ピックアップ、出席状況に応じた早期の学生指導を支援します。

システム画面

学生の履修や出欠、時間割を簡単に管理します

  • 出席率ボーダー
  • 外部データのかんたん取込
  • タブレットによる出欠管理
  • 補講管理
システムの導入メリットを表したイラスト

導入のメリット

  • 出席不足の恐れがある学生を早い段階で発見し、指導・改善できます。
  • カードリーダーなどの外部機器と連携し、出欠登録の手間を削減します。
  • 授業の出欠から日や月の出欠を自動算出するので、簡単に出欠状況を確認できます。
  • 授業進度を確認しながら時間割を登録できます。講師・教室の重複もチェックします。

出欠業務(時間割・履修・出欠)での活用例

時間割の作成
時間割や外部講師への講義日程表が出力できます。
履修登録
履修科目確認表や各授業の履修者名簿を出力できます。
出欠登録
ICカードやタブレットを利用することで、日々の出欠登録の手間がなくなります。
出欠状況の確認
学生への指導
出席に問題のある学生を自動でピックアップし、早い段階で指導を行うことで中退を防止します。
出欠席一覧表
の出力
授業の出欠状況や補講回数など、さまざまな情報をまとめて一覧表にできます。

出席不足自動アラート機能

システム画面

欠席が増えてきた学生は、氏名の横に通知アイコンが表示されるようになります。 通知アイコンは出席率から算出されていて、単なる数字よりも出席状況を分かり易く表現しています。

通知アイコンは、学生の出席率に応じて、注意、警告、危険と段階的に変化します。 日々の出席をとる過程で、学生の出席状況を視覚的に捉えていくことができます。

出欠登録作業の手間削減

システム画面

出欠情報の入力作業をinfoClipperでは軽減することができます。 登録された時間割情報から簡単に出欠登録が可能です。

当日の遅刻、早退、欠席を先に登録した後、<未入力を出席にする>ボタンで空白部分の出席情報が全て一括で入力されます。 日々の出欠登録を数回のクリックのみで登録することで、入力の手間を軽減します。

Web出席登録

スマートフォンによる出席登録をイメージしたイラスト

学生自身のスマートフォンで出席登録ができます。 教員は出欠を取る必要がなくなり授業に集中することができます。 事務員も出席を入力する必要がなくなります。 パスワードやGPSの機能を使用して、正確な出席データをinfoClipperに登録できます。

また、教員が出席簿代わりにタブレットを使って出席登録することができます。 詳細については、WebポータルサービスのWeb出席登録をご覧ください。

Web出欠確認

学生・保護者をイメージしたイラスト

学生がスマートフォンから簡単に出席状況を確認できるようになり、出席に対する意識改善を図れます。 保護者も同じ情報を閲覧できるので、家庭内でも学生の出席状況を共有できるようになります。

※学生ポータルの一部です。ポータルサイトの詳細は出欠・成績確認をご覧ください。

時間割情報との連動

システム画面

出欠登録画面では、登録した時間割情報が連携されます。

システム画面

急な時間割変更の場合は、出欠登録画面から授業変更ができます。 出欠登録画面で変更された授業は、時間割情報も自動で追加されます。

なお、Webポータルサービスを利用すると、時間割を学生や保護者と共有することができます。詳細については、Webポータルサービスの時間割機能をご覧ください。

週ごとの出欠集計表

週ごとの出欠集計表をイメージしたイラスト

出席状況を1週間単位に並べて確認できます。 出席状況を日ごとにチェックする細かい視点・月で集計する大きな視点の他に、新しく週単位の視点を加えることで、学生の出席状況を効率的に把握できるようになります。

多種多様な確認表を、より効果的な学生フォローの実現にご活用ください。

出席カードリーダー連携機能

出席カードリーダーとの連携をイメージしたイラスト

ICカードリーダーなど外部の出席管理端末から打刻データをインポートできます。 インポートするフォーマットは学校様の機器に合わせて変更できます。

既にICカードや磁気カードを利用した出席管理設備をお持ちの場合でも、infoClipperと連携することで出欠情報をさらに有効活用できるようになります。

なお、Webポータルサービスを利用すると、学生のスマートフォンなどを利用した出席登録を行うことができます。詳細については、Webポータルサービスの出席登録機能をご覧ください。

※一部オプション・開発中の機能を含みます。
質問をイメージしたイラスト
その他、よくある質問をご確認いただけます
よくあるご質問

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