多くの専門学校さまでご利用いただいている実際の導入事例の一部をご覧ください。 全国の学校さまに便利で快適な業務環境をご提供しています。
- 2024年8月現在
- 導入実績は一部機能も含まれます
Case Studies
多くの専門学校さまでご利用いただいている実際の導入事例の一部をご覧ください。 全国の学校さまに便利で快適な業務環境をご提供しています。
Excelで管理をしていましたが、年数が経つにつれ膨大な行数になってしまい、必要なデータを見つけづらくなってしまいました。infoClipperでは、必要なデータが簡単に見つかるので事務効率が上がり、学生対応の時間を増やすことができました。
CHECK 学籍管理機能
成績表のExcelが複数のパソコンに入っていたので、誤って古いデータを印刷してしまったことがありました。infoClipperの導入後は常に最新のデータを印刷できるので、安心して利用できます。ヒューマンエラーもなくなりました！
CHECK 成績管理機能
学校基本調査を提出する際、クラスごとに在席状況や入学者数など、ひとつひとつ手作業で確認していました。
infoClipperでは集計値がすぐに確認できるので、資料を作成する時間がとても短くなりました！
CHECK 学籍管理機能
年を重ねるごとに卒業者の数が増え、名簿の保管や情報の整理が煩雑になっていました。
infoClipperの導入後は、卒業した学生の情報も整理されて残っているので、証明書の発行や案内の送付が簡単にできるようになりました。
CHECK 200種類を超える帳票レイアウト
LMS（学習管理システム）を利用していました。職員情報や履修情報をinfoClipperとLMSの両方を更新しなければいけないことが面倒でしたが、infoClipperからLMSへ外部システム連携が可能になったので、より一層、学生の学習分析に時間を費やすことができました。
CHECK エクスポート連携
証明書の発行は意外と手がかかるので、一斉に申請があると他の業務に手が回りませんでした。
発行機の導入後は、学生が都合の良い時に自分で証明書を発行できるようになり、学生を待たせることがなくなりました。 面倒な手数料の管理も必要なくなり、他の業務に十分に取り組むことができています。
CHECK 200種類を超える帳票レイアウト
新年度の準備の中でも、紙＋パウチの学生証の作成はとても手間がかかる作業でした。紛失してしまった学生への再発行では、Ａ４用紙のほとんどが無駄になってしまうこともありました。
カードプリンター導入後、プラスチックタイプにしたことで、手間も無駄な用紙もかからずに見栄えの良い学生証の作成ができています。
◇今回導入したカードプリンター◇ キヤノン CX-G2400
CHECK 学籍管理機能
今までは学生の出欠を取ることが大変で、infoClipperにカードリーダーを連動させることにしました。 ICカードの印刷を外部に発注することも考えましたが、毎年の発行や紛失・破損等での再発行などを考えると校内で印刷した方が利便性が高いと判断し、カードプリンターを導入することにしました。
◇今回導入したカードプリンター◇ GRASYS ID150W
CHECK 出席カードリーダー連携機能
データベースを学内サーバーで管理していましたが、定期的なハード交換や作業費が発生していたため、クラウドサービスに切り替えました。 また、サーバー保守を外部委託していた保守料金も発生しなくなり、コストパフォーマンスがよくなりました。
CHECK infoClipperの特徴１
学内サーバーがウィルス被害を受けたことで、物理サーバーのセキュリティ対策に不安を感じていましたが、 クラウドサービスに切り替えてから、Microsoft の強固なセキュリティに守られているので、安心してinfoClipper を利用できるようになりました。
CHECK セキュリティ
出席管理は各先生に任せていたので、休みがちだった学生に気が付かず、中退してしまう学生が毎年数名いました。
infoClipperは自動アラート機能や学生カルテで出欠状況が可視化できるので、学生指導にも役立ってます。 おかげで中退率も下げることができました。
CHECK 出席管理機能
学生掲示板を使用することで、手軽に学生への連絡業務が行えるようになりました。 必ず目を通してほしい大事なお知らせも、学生の既読状況を把握できるので確実に学生へ伝えることができます。 また、自然災害や緊急事態が発生した場合には、かんたんに安否確認が行え、タイムリーに学生の状況が確認できるようになりました。
CHECK 掲示板機能
Webテスト機能を使用することで、学生は隙間時間に国試過去問題集等を繰り返し学ぶことができました。学生個人に合わせてテスト機能が正答率の悪い問題を出題する機能もあり、学生自身の苦手分野の克服に繋がりました。
職員側では、学生の利用頻度や正答率を集計することができるため、効率的な学生指導に繋げることができました。
CHECK Webテスト機能
卒業生掲示板を使用することで、手軽に卒業生への連絡業務が行えるようになりました。同窓会の案内や奨学生に対し、就業状況の報告案内を出すなど便利に活用できています。卒業生が掲示板を見たかどうかの既読判別もできるのでフォローも行いやすく助かっています。
CHECK 卒業生掲示板
ベスト進学ネットを導入し、「質の高い情報と資料請求者」の獲得に成功しました。 さらに、「infoCloud Digital Marketing+」を導入することで、獲得した情報を十分に活かすことができ、募集活動に成功する為のフォロー活動や情報の学内共有が可能になりました。 入学後はinfoClipperで在学生を管理できるので、募集から受験、学籍まで、質の高い情報共有が実現でき、学校としての一体感も生まれています。
CHECK 募集管理
入学試験当日から合格発表までの日数が短い期間で試験結果をExcelでまとめたり、合否判定などをマンパワーで乗り切っていました。
入試情報を事前に設定することで、各所に散らばっていた入試情報を集約でき、試験結果登録するだけで合否判定までが行えるため、効率的に作業できました。大幅な時間削減に繋がっています。受験生の「出身学校宛ての合否通知書」も簡単に印刷できるため、本当に助かっています。
CHECK 入試管理機能
