システムの選び方

How to Choose a System

システムをイメージしたイラスト

教務システムと一口にいっても、様々な種類があることをご存じでしょうか?
このページでは、パッケージシステムやカスタマイズシステム、ノーコードシステムといった種類のシステムについて、学校さまにあったシステム選びができるように比較検討ができます。システムの特性や違いを理解し、理想のシステムを導入しましょう。


教務システムとは?

そもそも教務システムとは、学校教育に関わるさまざまな事務作業や学籍管理などの業務を簡素化や効率化するためのシステムです。特に、「学籍管理」「出欠管理」「成績管理」など、教育に関わる業務を管理することができます。
また専門学校や短期大学・大学など学校の種別によっても運用管理が異なるため、自校の運用や考え方にあったシステムを導入することがおすすめです。

教務システムとは?


システム比較

特徴と選び方

システムの種類パッケージシステムカスタマイズシステムノーコードシステム
定義学校に特化したシステム汎用的な既成システムこれから開発するシステムGUIで開発できるシステム
カスタマイズ性柔軟な対応が可能カスタマイズ不可作り込むことが可能作り込むことが可能
サポートinfoClipper専属のサポートスタッフが即日対応サポートがない場合がある開発者しか対応できないため回答まで時間がかかる場合がある運用に沿ったサポートができない
導入までの
期間
短期間短期間長期間短期間
価格
ベース部分のみ
専門学校
導入実績
メリットと
デメリット

導入実績が物語る、専門学校さまに適した理想の教務システム。パッケージシステムとカスタイマイズシステムのいいとこどり。カスタマイズシステムのような柔軟性と自由度の高い帳票、手厚いサポート体制で、システム運用をサポート。

標準化された業務に適している。既成システムのため短期間での導入が可能だが、機能面での自由度・拡張性が低く、柔軟性に欠ける。そのため、システムに運用を合わせる必要があることも。

独自業務や高度な要件に対応できる。その一方、時間と開発に多大なコストがかかる。期待通りのモノに仕上がるとは限らず、改修の度に費用発生。開発者が不在になった場合継続利用が難しいことも。

ベースのみで短期間の納品は可能。複雑な管理には向いていなく、機能面での自由度・拡張性も低い。学校の運用とシステムの内容を理解していないと構築設定は難しい。システム構築者が不在になった場合、継続利用が難しいことも。

このような
学校さまへ
おすすめ

費用も運用面も重視し、すぐに使い出したい学校さま向け。​学校運用のノウハウを熟知しており、無料バージョンアップによる時代に合った最新のシステムと​充実した運用サポートをご提供します。​

運用面より、費用重視。導入まで時間をかけたくない。管理が簡素で、システムに合わせて柔軟に対応できる学校さま向け。

費用より、運用面重視。導入までの時間をかけられる。独自の管理方法が多い、且つ開発者に要件を正確に伝えることができる学校さま向け。​

学内でシステム担当を立てられる。運用開始までの時間もかけられる。複雑な管理を行っていない学校さま向け。

※GUI…グラフィカル・ユーザー・インターフェースの略で、ボタンやアイコン等を使用し、視覚的に操作ができる仕組みのこと。

迷ったときは「infoClipper」がおすすめです!6校に1校が導入している安心感。すぐに使い出せるよう200種類以上の標準レイアウトを用意。標準機能も随時追加・強化され、追加費用なく最新のシステムをご利用いただけるため、コストパフォーマンスにも優れています。

教務システムは学校の基幹システムとなるため、安心して使い続けられることが重要です。​

まだシステムの導入検討をはじめたばかりという方でも
お気軽にご相談ください。​

システム導入時によくある困りごと

システムの導入には、検討事項や確認事項も多く、システム検討に携わる部署や人も様々で一筋縄ではいかないことがあります。そのような課題を解決し、自校にあった教務システムを導入することで、業務効率の向上や学校運営の補助など役立ちます。システム検討のポイントをおさえ、教務システムの導入を成功させましょう。

担当者に業務が集中してしまう

導入担当に質問や作業など業務が集中する傾向があります。作業ごとに担当者を設けることで負荷軽減になります。またinfoClipperでは、サポート体制が整っているため、皆様からのお問い合わせに対応できます。

予算先行で、システムがフィットしない

予算先行で、実際にシステムが活用できるか検討されないまま導入されることがあります。infoClipperでは無料のデモンストレーションでご体感いただけますので、現場にフィットするかどうかご判断いただけます。

結局、追加費用が掛かってしまう

後から運用費用が発覚したり、システム改修に追加費用が掛かることがあります。infoClipperでは基本的に追加費用が掛からないため、他のシステムから乗り換えていただいている学校さまもございます。

学校さまのお悩み、

infoClipperはこうして解決しました。

実際にinfoClipperをご利用いただいている学校さまの声をまとめました。学校さまのお困りごとをinfoClipperがどのような機能で解決しているか、ぜひご覧ください。

導入事例