資料組みや提出された書類の整理に大きな時間と手間をとられていました。それらが無くなったのが一番のメリットです。
阪神自動車航空鉄道専門学校
事務長 山口様
事務 西田様
事務 西田様
WEB出願について
−当社のWEB出願を利用するきっかけを教えてください。
グループとしてDX導入が進められ、当校もコスト削減や、ペーパーレスの働きかたについて考えるようになったことがきっかけです。
−当社のWEB出願の使いやすいところは何ですか？
学生の出願意思が即時に確認できるところです。また、WEB入力の方が学生も慣れているので、出願方法を説明する頻度が減りました。
−導入後、確認作業や入力作業などの軽減につながっていますか？
従来の紙で願書書類を配布していた際は、資料組みや提出された書類の整理に大きな時間と手間をとられていました。WEB出願を導入したことにより、それらが無くなったのが一番のメリットです。
−ペーパーレスによるコストの削減につながっていますか？
はい、つながっています。試算すると年数を重ねるごとにコスト削減になるので、これからも使っていきたいです。
−出願状況などリアルタイムで確認できるようになりましたか？
はい、できています。特に留学生は「一旦登録しておいて、その後進路を考える」という方が多いのですが、逆に接触機会が一回増えたと考え、アプローチにも繋がっているので良いです。
−導入後、特に感じるメリットを教えてください。
出願状況を教職員全員が好きな時に確認できることでしょうか。出願者のデータや提出書類など、従来は担当部署が管理し全員が目を通すことはなかったのですが、システムを導入し皆が共通の認識でいられるのは良いですね。
−当社のサポートについての感想を教えてください。
みなさまご丁寧にサポートしてくださるので、とても助かっています。とにかく最初はわからないことだらけでしたが、なんでもすぐにお答えいただけて心強かったです。
−ありがとうございます。またお気軽にお申し付けくださいませ。
−改善点やご要望などあれば教えてください。
特にありません。
取材：2021/11/12
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